제180회 운영위원회 제1차 2014.02.10

영상 및 회의록

○위원장 신현도

의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로 제180회 영등포구의회 임시회 운영위원회 제1차 회의를 개회하겠습니다.
○위원장 신현도

의사일정 제1항 업무보고의 건을 상정합니다.
오늘 업무보고는 구의회사무국장으로부터 소관 업무 전반에 대하여 보고를 받으신 다음 위원 여러분의 질의에 대하여 국장으로부터 답변을 듣는 순서로 회의를 진행하겠습니다.
사무국장께서는 보고하여 주시기 바랍니다.
○구의회사무국장 장대환

안녕하십니까? 구의회사무국장 장대환입니다.
연일 계속되는 의정활동에 노고가 많으신 신현도 운영위원장님과 여러 위원님께 깊은 감사를 드립니다.
업무보고에 앞서 전문위원과 팀장을 소개해 드리겠습니다.
(전문위원 및 팀장 소개)
이상으로 소개를 마치고 지금부터 구의회사무국 소관 2014년 주요업무 보고를 드리겠습니다.
보고순서는 일반현황, 2014년 주요업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다.
<별지부록 참조>
이상으로 구의회사무국 소관 2014년 주요업무 보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
●위원장 신현도 수고하셨습니다.
구의회사무국 소관 업무에 대하여 질의나 토론하실 위원 계시면 발언하여 주시기 바랍니다.
(거수하는 이 있음)
정선희 위원님.
○정선희 위원

회기운영 계획에 대해서 질의를 하겠습니다.
이번 임시회 같은 경우도 의장단회의에서 날짜를 정해서 운영위원회에 날짜가 통보돼서 운영위원회에서 그냥 지나가는 정도로 해서 날짜를 정한 것 같은데요, 이번 임시회 때 보면 날짜가 졸업식하고 다 중복이 돼 있기 때문에 날짜를 정할 때 영등포구의 중요한 계획이 있으면 그것을 공유해서 임시회 날짜를 정해야 되지 않나 싶습니다.
지금 임시회인데 의원들이 졸업식에 갔다 오고 이런 경우가 굉장히 많고 시간 중간에 빠져나가고 회의가 제대로 진행되지 않았는데 이 회의 날짜를 어떻게 정한 겁니까?
●의사팀장 노상옥 의사팀장이 보충설명드리겠습니다.
이번 임시회는 2013년도 제2차 정례회 때 보류안건이 있었습니다. 장기미집행 도시계획시설 현황에 대한 의견청취의 건이 있었는데요, 이게 구청에서 넘어온 90일 이내에 저희가 처리해 주게 돼 있습니다.
그래서 접수날짜를 보면 2월 12일까지는 저희가 처리를 해 줘야 되거든요. 그래서 부득이하게 이번에 그 일정에 맞추다보니까 그렇게 잡게 됐습니다.
2월 12일 기준으로 해서 본회의에서 처리하는 기준이 딱 90일이거든요. 그래서 부득이하게 그렇게 잡게 됐습니다.
●정선희 위원 앞으로는 저희가 임시회가 몇 차례 없지만 이런 회의가 있을 때는 구에 중요한 행사가 있다거나 하면 좀 피해서 제대로 회의가 될 수 있도록 부탁을 드리겠습니다.
그리고 의정활동 홍보강화에서 우리 의원들에게 수첩을 오늘 배부를 해줬습니다.
보면 다른 데에서는 이미 올 한 해 2014년도 수첩을 다 돌려서 의원들이 지금 어디다 주는 의미가 중요하지 않다고 봅니다.
12월달에 나와서 주민들한테 줄 수 있었다면 주는 분도 그렇고 받는 분도 그렇고 굉장히 중요하게 사용했을 텐데 시간이 지나서 2월에 주다보니까 효용성이라고 할까요 그런 게 좀 떨어진 것 같아서 앞으로는 제때제때 미리 준비를 해 주셨으면 하는 바람입니다.
이상입니다.
(거수하는 이 있음)
●위원장 신현도 김용범 위원님.
○김용범 위원

김용범 위원입니다.
의정활동 홍보에 대해서 한 가지 질의할게요.
그동안 운영위원회에 참석하면서 제가 수차에 걸쳐서 강조도 했고 그랬습니다.
근자에 와서는 본 위원이 동사무소에 부착된 게시된 사진을 바꿔달라고 요청을 했었어요. 그런데 그 사진을 바꿔달라고 한 지 한 달이 지나서 겨우 교체가 됐더라고요.
그 이유가 뭐예요?
●구의회사무국장 장대환 사무국장 답변드리겠습니다.
사실상 홍보활동이 상당히 중요합니다. 그것을 통해서 지역주민과 의견을 소통하고 또 의정활동을 원활히 수행하는 데 있어서 상당히 중요한 몫을 차지한다고 생각합니다.
이번에도 신년인사회 때 저희가 일제점검을 했습니다. 점검을 해 보니까 아직도 여러 가지 미흡한 부분이 많이 있어서, 예를 들면 게시판의 위치라든지 배정된 사진의 비율이라든지 그런 부분에 대해서 시정해야 될 부분들이 상당히 많이 있더라고요. 그래서 각 개별 동에다가 뭐, 뭐 필요한 부분에 대해서 조속히 시정토록 조치를 했습니다.
앞으로 이런 부분에 대해서 관심 있게 계속 살펴보겠습니다.
●김용범 위원 제가 다시 한번 부탁을 드리겠습니다.
홍보는 직원들 입장에서 판단하지 마십시오. 때에 따라서는 의원님들이 자기가 어떤 사진을 홍보하고 싶다라는 것도 있을 수가 있어요.
의원들이 그것에 대한 요구를 하면 거기에 맞춰서 해 주시면 돼요.
왜 그렇게 사무국에서 독단적으로 판단해서 그래요?
그리고 신속하게 이루어지지 않은 이유가 뭐예요? 그걸 여쭤 보는 거예요. 왜 신속하게 이루어지지 않고 근 한 달씩이나 지나갔느냐라는 걸 말씀을 드리는 겁니다.
왜 그랬는지 답변해 보세요.
●위원장 신현도 팀장님이 답변 한번 해 보세요.
●홍보팀장 박계희 홍보팀장이 말씀드리겠습니다.
위원님 지적사항이 오늘뿐만 아니고 그전에도 있었는데 저희가 집행부에다 수차례 그런 조치를 취해 주도록 말씀드렸는데 그 부분이 여의치 않은 부분이 있었습니다. 하여튼 앞으로 더 열심히 하겠습니다.
●김용범 위원 집행부 핑계대지 마시고 동사무소에 사진을 받았냐고 확인해 보니까 안 받았다고 그랬어요. 여기서 안 내려 줬기 때문에 그런 거예요.
그걸 왜 집행부 핑계를 대요?
●홍보팀장 박계희 저희가 사진을 찍을 때마다 수시로 내려 보내고 있습니다.
●김용범 위원 찍을 때마다가 아니라 특정한 사진을 본 위원이 요구를 했잖아요? 박 팀장님, 안 그래요?
●홍보팀장 박계희 예, 맞습니다.
●김용범 위원 요구를 했음에도 불구하고 그게 왜 이렇게 시간이 오래 갔느냐를 질의하는 거예요.
●홍보팀장 박계희 다시 확인을 해 보겠습니다.
●김용범 위원 아무튼 앞으로 홍보에 관련된 것은 의원님들 입장에서 생각하고 판단해서 홍보가 이루어지도록 해 주세요, 직원들 판단으로 하지 마시고. 아시겠어요?
●홍보팀장 박계희 예, 잘 알겠습니다.
●김용범 위원 그리고 저도 의원수첩에 대해서 또 한 가지 질의를 하겠습니다.
우선은 내가 이거 아침에 받아보니까 의원수첩의 센터가 안 맞아서 글자가 한쪽으로 쏠렸어요. 우선은 격이 떨어지는 것 같아요.
이것 보세요. 의원수첩이라는 센터가 안 맞았어요.
또 하나는 용도가 어떤 거냐가 중요한 거예요. 제6대 후반기 2014년도라고 돼있는데 지금 선거법상으로 우리가 일반 유권자들한테 이걸 막 돌리면 선거법 위반이라면서요? 그렇죠?
●홍보팀장 박계희 그렇게 알고 있습니다.
●김용범 위원 이게 위반이래요. 그러면 이 용도도 정확해야 돼요. 또 예를 들어서 2014년도 다이어리 식으로 제작이 됐다면 시기적으로 작년 12월말에 이미 제작이 돼서 돌려줬어야 되고, 우리 의원들에 관련되는 사항이 중점이라면 전반기, 후반기에만 해주면 되는 거고 해마다 이렇게 할 필요가 없어요.
그것에 대한 용도라든가 그걸 정확하게 정해서 어떻게 할 건가에 대해서 발간해야지 해마다 뭐 하러 발간합니까?
●홍보팀장 박계희 홍보팀장 말씀드리겠습니다.
그게 다이어리 상 1년치가 들어가 있기 때문에 1년치 사용을 하시는데요, 그리고 이번에 조금 늦게 나온 게 의원님들 프로필 사항을 정리하다 보니까 좀 늦었습니다.
●김용범 위원 이런 것도 만들 때 용도에 따라서 우리 의장단에 상의한다든가 구의원들 의견을 들어보고 거기에 맞게 하세요. 일방적으로 이렇게 수첩 만들지 말고.
●홍보팀장 박계희 예, 잘 알겠습니다.
●김용범 위원 이걸 본 위원이 생각할 때는 만약에 다이어리 기능이 있다고 할지리라도 일반 유권자들한테 이것 배부하면 걸려요. 그렇기 때문에 그러한 목적으로 할 필요는 없다고 봅니다.
따라서 우리 의원들 중심으로 관련되는 수첩이 얇아도 좋아요. 그래서 전반기, 후반기만 만들면 되지 않겠냐, 제가 7대 때는 그렇게 할 것을 건의하는 거예요. 아시겠죠?
용도는 분명히 했으면 좋겠습니다.
●홍보팀장 박계희 예, 잘 알겠습니다.
●김용범 위원 이상입니다.
●위원장 신현도 수고하셨습니다.
또 다른 위원님 안 계십니까?
(거수하는 이 없음)
더 이상 발언하실 위원이 안 계시므로 의회사무국 업무보고를 모두 마치겠습니다.
위원 여러분! 그리고 관계 공무원 여러분!
수고 많으셨습니다.
산회를 선포합니다.