제172회 서울특별시 영등포구의회(제2차 정례회)
운영위원회회의록
제1호
서울특별시 영등포구의회
일 시 : 2012년 11월 30일 (금)
장 소 : 영등포구의회 제1소회의실
의사일정
1. 업무보고의 건[구의회사무국 소관]
심사된 안건
1. 업무보고의 건[구의회사무국 소관]
(13시 40분 개의)
성원이 되었으므로 제172회 영등포구의회 2012년도 제2차 정례회 운영위원회 제1차 회의를 개회하겠습니다.
회의진행에 앞서 오늘 의사일정에 대하여 잠시 안내말씀을 드리겠습니다.
오늘 회의를 마친 후 계속해서 구의회사무국 소관 행정사무감사를 이 회의실에서 실시하도록 하겠습니다.
1. 업무보고의 건[구의회사무국 소관]
사무국장께서는 보고하여 주시기 바랍니다.
2012년도 제2차 정례회에 따른 업무보고, 행정사무감사 등 연일 계속되는 의정활동으로 노고가 많으신 신현도 운영위원장님과 위원님들께 먼저 깊은 감사를 드립니다.
업무보고에 앞서 먼저 전문위원과 팀장을 소개해 드리겠습니다.
(전문위원 및 팀장 소개)
이상으로 소개를 마치고 구의회사무국 소관 주요업무를 일반현황과 2012년 주요업무 추진실적, 2013년 주요업무 추진계획 순으로 보고드리겠습니다.
<별지부록 참조>
(구의회사무국 업무보고)
이상으로 우리 구의회사무국 주요업무 보고를 마치겠습니다.
감사합니다.
구의회사무국 소관 업무에 대하여 질의하실 위원 계시면 발언하여 주시기 바랍니다.
(거수하는 이 있음)
김용범 위원님.
먼저 우리 사무국 직원들 업무자세에 대해서 내가 한 가지 언급을 할게요.
지금 업무보고서가 집행부 같은 경우에도 일정기간이 되면 사전에 미리미리 해서 의원들한테 배부를 하는 게 원칙이고 그게 정상이에요. 그렇죠?
왜 그러저러한 이유가 그것 때문에 업무보고서가 늦어진 거예요?
업무보고가 의정팀장 소관인가요? 왜 이렇게 늦었어요? 그것도 달라고 독촉했음에도 불구하고 바로 제출도 안 하고 이유가 뭐예요? 업무가 바빠서 그랬습니까?
늦은 건 사실 인데요 사실 죄송합니다. 그것 사과드리겠습니다. 그런데 좀 더 나은 업무보고를 만들라고 하다 보니까 좀 늦었는데 다음부터는 그런 일이 없도록 하겠습니다.
지난번에도 내가 잠깐 첫 번째 업무보고 때 질의했었는데 지금 3명이 모자라죠?
왜 업무보고가 정말 변함이 없이 똑같아요? 2012년 거나 내년도 주요업무계획이나. 물론 구의회사무국의 운영은 의장단이 주축이 돼서 하는 것은 다 알아요.
하지만 본 위원이 말하고 싶은 것은 뭐냐면 의장단이 미처 의정활동 하느라고 바빠서 생각지 못한 일들이 많이 있다고요. 그러면 구의회사무국 직원들은 타 시도라든가 이러한 사례도 봐서 우리 의원들을 위해서 의정활동을 위해서는 이런 게 꼭 필요하니까 내년에는 이런 사업 좀 해보자 하고 연구들 좀 하세요. 맨 업무보고 보면 반복돼서 아마 숫자도 거의 안 틀릴 것 같아요.
또 홍보도 마찬가지입니다.
선거법을 우리가 많이 핑계를 대잖아요? 그런데 여기에서 의원님들이 활동하시면서 각자의 자기 홍보하고 운영하는 게 정말 힘들어요.
또 주어진 시간이 의정보고 밖에 없는데 그런 것도 구의원들은 해마다 하는 의원들 거의 없어요. 그러면 여기에 상임위원회에서라든가 우리가 의회에서 활동을 많이 할 때는 사무국에서 그런 걸 챙겨 줘야죠.
예를 들자면 보도 자료를 의원들마다 활동하시는 걸 적극적으로 제공해 주는 것도 있고, 두 번째는 우리 홍보책자 만들잖아요? 그런 면을 내용을 좀 더 자꾸 확장해요. 부수도 페이지도 늘리고 해서 면도 늘리고 해서 의원님들이 활동하는 사항을 거기에 담아서 더 홍보해 줄 수 있는 게 의회사무국 몫이라고 보거든요.
또 하나는 동사무소에 가면 구의원님들 사진 하나씩 붙어 있습니다. 그 비율로 따지면 구청장님하고는 게임도 안 되죠. 하나 딱 붙어있죠. 그것 관리도 않고 신경도 안 써서 일정 시간이 되면 최근 걸로 사진 좀 교체해 주고 이런 게 바로 의정활동 지원해 주는 여러분들이 해야 될 몫입니다, 우리 사무국 직원들.
어떻게 생각하세요? 국장님, 한번 답변해 보세요.
또 의정비 문제도 거론이 됐었습니다. 의정비도 헌법기관 국회의원이라든가 선출직 공무원도 거기 기준에 맞는 의정비를 책정해야 되지 않겠느냐 하는 것을 주장을 했고 또 그 문제에 대해서도 후보자들이 긍정적으로 받아들인 문제, 그리고 지방재정분권 문제도 세율을…….
또 의정 모니터 요원도 한번 만들어서 의회가 진짜 열린 의정이 될 수 있도록 그런 방안들을 나름대로 강구하고 있습니다. 그래서 이것이 검토가 끝나면 의회가 상당히 역동적으로 일하지 않겠나 생각합니다.
(거수하는 이 있음)
권영식 위원님.
의회 소식지에 대해서 질의를 좀 하겠습니다.
이것은 연 2회로 제작 배포를 하고 있지요? 25쪽 의정활동.
지금 연 2회 발간하고 있습니다.
구청에 보면 구보지라고 발간하죠? 구보지라고 그럽니까?
(「영등포구 행복소식지」하는 이 있음)
행복소식지죠.
행복소식지는 월간지입니까?
실제로 이 소식지는 아시다시피 동사무소에 어디 비치가 돼있다 하더라도 그것 보는 사람이 별로 없습니다. 정말 관심이 있지 않은 사람은 보지를 않습니다.
그래서 어쩌면 이런 낭비 같은 요소가 있기 때문에 간편하게 큰 돈 안들이고 우리 의회활동 같은 것을 알릴 수 있는 방법을 강구해 달라는 말씀이에요.
지금 각 동사무소에 한 장 정도가 걸려 있다고, 비치돼있다고 하지만 어느 동에는 없습니다. 없는 동도 있습니다.
그래서 이런 부분은 동사무소 자체가 어떤 구청 홍보판은 아닙니다. 모든 주민들이 사실 의회에서 일어나는 일을 볼 수 있는 거예요. 그런 게시판이지, 거기가 구청 홍보판이 아니에요.
그래서 의원들의 활동사진 같은 것도 없으면, 사진 보유한 게 없을 리도 없어요. 왜 그러냐하면 저희 의원들이 보면 어떤 각종 행사에 많이 참석합니다. 그 자체만 해도 의회에 보관돼있는 그 자료만 해도 충분히 된다고 보고, 이런 부분은 한 동에 한 장을 걸 일이 아니고 그 상황에 따라 거기에 대한 비율을 조금 높여줘야 됩니다. 그래야만이 구민들이 정말 의원이 어떤 활동을 하느냐, 자기 눈에 안 보이면 의원이 도대체 뭐하느냐 이런 얘기를 종종 들을 수가 있습니다.
그러나 실질적으로 우리 의회 직원들은 잘 아시다시피 의원들 활동은 정말 많습니다.
아침에 일어나서 어쩌면 저녁에 12시까지 할 때도 있고 조금 일찍 할 때도 있고 그런 부분이 주민들한테 홍보가 안 됩니다.
그래서 그런 사진을 게재해서 사진 내용에도 밑에도 충분하게 그 사진 내용이 어떤 활동이라는 것도 게시를 해서 의원 활동을 알리는 그런 걸 조금 더 확충해달라는 겁니다.
그래서 앞으로는 위원님 말씀하신 사진뿐만이 아니라 아까 제가 거론했던 IPTV라든가 또 우리도 지금 현재 의회 내에서도 의원님들 홍보하는 내용들을 반영하는 게 없었어요.
그래서 이번에 디지털 홍보영상기기를 의장실하고 부의장실하고 3층 공간에다가도 확보해서 자동적으로 USB만 꽂으면 의원님들한테, 국회 쪽에도 국회의원들 보니까 의원님들 활동한 사항들을 한 3분 정도, 2분 정도로 간략하게 편집해서, 그래서 제가 아까도 말씀드린 것이 내년에는 의원님들 홍보가 상당히 필요한 해다.
그래서 이 부분에 대해서 아직 완료가 안 됐는데 저희들이 나름대로 충분히 검토해서 체계적으로 시스템화하는 방향으로 해서 의원님들 홍보에 만전을 기하도록 하겠습니다.
(거수하는 이 있음)
김용범 위원님.
보충 질의 하나 할게요.
지금 동사무소 게시판에 의원들 사진이 우리 같은 경우는 하나 걸려있는데 그건 기준이 있어요?
제가 송구스럽기 짝이 없는데 적극적으로는 못 했고요, 그런데 동사무소를 보면 저희가 사진은 계속 보내주고는 있는데 거기서 협조가 좀 안 돼가지고…….
아까 홍보 관계 가지고 얘기했는데 여러분들이 사무국에서 의원들 도와줄 수 있는 방법은 두 가지예요. 그 중에 하나가 홍보, 홍보.
아시겠어요?
큰 예산 안 들어가고 해줄 수 있는 겁니다.
이 시간 이후로 홍보팀장은 각 동사무소에 실태파악을 한번 해보세요. 하시고 일정한 주기로 관리를 하시라고요. 교체해서, 우리 의원님들 최근에 활동한 사항이 있을 거예요. 일정한 주기로 거기에 맞는 사진 빼가지고 해당 동에 보내주세요.
아울러서 우리 의장님 명의로 협조공문도 같이 보내세요.
아시겠습니까? 동사무소에요.
또 자치행정과하고 협의를 하셔가지고, 지금 하나 붙어 있어요, 하나.
구청장 사진 무지하게 많이 붙어있어요. 실태를 한번 직 접 체크해보세요.
계단 올라갈 때 우리 같은 경우에는 양쪽 계단인데 한쪽 계단밖에 안 붙어있어요.
부착 개수도 숫자를 더 조정해서 지금보다는 더 많이 게시를 해서 많이 홍보를 해주시고 또 아까 홍보팀장 우리 동료 위원이 질의했을 때 자료를 안 내줬다고 그러는데 물론 자료를 내주면 더 좋겠지만 자료를 안 내줘도 우리 의원들이 그동안 의회에 와서 활동한 자료만 가지고도 본 위원은 충분하다고 봐요.
아시겠어요?
내주신 의원들은 그렇게 활용하고 안 내주신 의원들은 여러분들이 찾아서 내주세요.
조금 힘들겠지만 그렇게 해서 지금 예산이 허락한다면 우리 자체적으로 매월 소식지도 발간할 필요도 있습니다.
현재는 아직 없는데 면수가 중요한 한 게 아니고 그것도 정기적으로, 공식적으로 행복소식지처럼 선거법 위반하지 않는 범위 내에서 얼마든지 할 수 있어요. 의지에 달려있거든요. 그것도 적극 검토해보시고요.
아시겠죠?
이상입니다.
더 이상 발언하실 위원이 안 계시므로 구의회사무국 소관 업무보고를 마치겠습니다.
상정된 안건을 처리하였으므로 회의를 마치고 의사일정에 따라 계속해서 구의회사무국 소관 행정사무감사를 실시하도록 하겠습니다.
산회를 선포합니다.
(13시 11분 산회)
신현도 김길자 권영식 김용범 김화영
오현숙 윤준용 정선희
○출석전문위원
김기영 박종성
○출석공무원
구의회사무국장이예상
의정팀장이태선
의사팀장이승기
홍보팀장박계희